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株式会社ISM

『DEPOC』国産文書管理クラウド～電子帳簿保存法/インボイス制度支援システム～

“電子化”のお悩みは、『DEPOC＋TPオーサリング』で解決！！

商品資料

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商品情報

「DEPOC（デポック）/TPオーサリング」は電子帳簿保存法、インボイス制度に対応した文書スキャン、属性情報入力、一括リネーム、タイムスタンプ、クラウド保存をワンストップで管理できる支援システムです。

商品の主な機能

電子帳簿保存法/インボイス制度について

2022年1月より電子帳簿保存法が改正され、電子取引に対するデータ保存の義務化が始まります。
（2024年12月までに義務化）
また、2023年10月よりインボイス制度が導入されます。
電子インボイス（適格請求書等）は、『電子帳簿保存法に準じた方法による保存が必要』となります。
企業においては、リモートワークやテレワークなど働き方改革に伴うDX化で、あらゆるドキュメントの電子データ化が急務となっております。

『DEPOC＋TPオーサリング』の特徴

「TPオーサリング for Scan」は、
電子帳簿保存法の必須条件である、日付・取引先名・金額を、PDFデータに簡単に付与できます。
「TPオーサリング for Scan」は、
ドキュメントの電子化において、お困りごとが解決可能な『電子化リネーム支援ツール』です。

捨てられない紙文書

紙図面、請求書や領収書、契約書、ミルシート、現場作業報告書など
紙管理のお困りごと

保管スペースが足りない
膨大な文書の中から目的の文書を探すのが大変
紙の破損や劣化や紛失のリスク
どれが最新版か分かりにくい

電子化をためらう理由

スキャン作業が大変
文書管理システムへの登録、検索のための属性入力が大変

『DEPOC』の4つの特徴

・残す

自動バックアップ機能でデータを守る！
データ保管によるBCP 対策を実現し、自然災害や人災に負けない安全な環境を構築します。

・安心

国内最大手データセンターへ保管、データの暗号化と万全のバックアップ体制！
万が一の場合でも、日本司法に守られた安心で安全なデータバックアップを実現！

・活かす

権限コントロールとアクセスログで保管ファイルの機密性もばっちり！
Windows Like なインターフェースを採用。
フォルダー、ファイル、グループ単位でアクセス権限の設定が可能です！

・変える

テレワークも実施しやすい働き方に変革を！
働く場所の制約を解消するためにアカウントフリーのクラウド型システムを採用。
コストの最適化ができ、ビジネス環境にも柔軟に対応することができます。

『DEPOC＋TPオーサリング』は自動タイムスタンプ連携で、国税関係書類の電子帳簿保存法対応ができます！

紙媒体デジタル化代行サービス『DEPOC・SCAN』

政府が提唱する「働き方改革」の推進により、紙媒体の電子化への需要がますます高まっている現在、「電子化」は今の時代において必要不可欠な「ビジネス・イノベーション」となっています。
「DEPO・SCAN」は、お客様の社内に保存されている多くの紙媒体を、格安で、登録ファイル名のリネームに加え、栞（目次）付け作業までを代行させていただくアウトソーシングサービスです。